Télétravail : comment créer un bon espace de travail à la maison ?

 Dans certaines entreprises, le télétravail est déjà bien en place. Leurs employés sont habitués au home office et disposent des outils nécessaires pour travailler correctement à distance. Mais d’autres sociétés n’ont pas encore la culture du télétravail. Et comme il est important de rester à la maison pendant ces temps de virus COVID-19, Maxilia dispose désormais de nombreux moyens pour faciliter la communication et la collaboration à distance. Néanmoins, un des aspects les plus difficiles du home office est de travailler chez soi, dans un cadre personnel, et non au bureau. Si vous voulez mettre en place un télétravail optimal, suivez nos conseils pour créer un bon espace de travail à la maison :

 

Un poste de travail adapté et confortable

 

La chose la plus importante est de fixer des horaires de e-office, puis d’aménager un véritable espace professionnel à domicile. Il s’agit de (re)créer un poste de travail confortable, qui dispose de tous les équipements nécessaires. Plus précisément, concentrez-vous d’abord sur l’ordinateur de travail.

 

Que vous fournissez des PC portables à vos employés ou qu’ils doivent utiliser leur propre ordinateur, assurez-vous qu’ils aient également des accessoires complémentaires utiles. Nous pensons notamment à une souris ergonomique (sans fil de préférence) et un tapis antidérapant confortable.

 

Une clé USB publicitaire peut également s’avérer utile pour transférer des documents entre deux postes (par exemple entre l’ordinateur professionnel et le PC personnel). Afin d’éviter les problèmes de transfert de fichiers lourds, préférez une clé de haute capacité. En outre, un hub USB est souvent pratique pour brancher plusieurs périphériques à un PC.

 

Ensuite, si vous prévoyez des réunions par téléphone ou en vidéoconférence, nous vous conseillons aussi de distribuer à vos collaborateurs des écouteurs pour leur ordinateur. De cette façon, ils pourront communiquer plus facilement.

 

Par ailleurs, un cache-webcam est un petit accessoire très apprécié par les gens qui travaillent sur un ordinateur portable. Il masque la caméra et évite ainsi les petits désagréments si la personne oublie de l’éteindre (après une visioconférence par exemple). Un cache-webcam avec votre logo sera bien plus esthétique qu’un simple post-it et en plus le gens regardent votre logo pendant l’utilisation de leur ordinateur !

 

Si votre employé doit quand même faire quelques déplacements professionnels durant son télétravail, veillez aussi à ce qu’il dispose d’une batterie externe assez puissante pour charger son PC. En complément, fournissez-lui une sacoche pour ordinateur personnalisée, qui permet de transporter le PC portable en toute sécurité. Dans cette catégorie, vous pouvez choisir le format le mieux adapté à vos besoins.

 

Des objets utiles pour travailler plus efficacement

 

Il est également possible de fournir divers objets utiles, qui permettent à vos employés de travailler dans des conditions optimales.

 

Pour commencer, il est important que chacun ait toujours à disposition quelques stylos à bille, éventuellement un crayon de papier avec gomme, un carnet, cahier ou bloc-notes pour prendre des notes. Sans oublier les post-it, indispensables pour inscrire des mémos.

 

Deuxièmement, avoir un calendrier à portée de main est toujours utile dans un contexte professionnel – et même personnel, d’ailleurs. Afin que vos salariés en aient à disposition sur leur bureau à la maison, donnez-leur un calendrier de banque (en sous-main format A2, A3 ou A4).

 

Ensuite, pensez aux gadgets aidant à la concentration. Travailler à la maison est souvent source de distractions, ce qui nuit à la productivité. Pour pallier ce souci, offrez par exemple des bouchons d’oreilles personnalisés : reliés par un câble tressé, ils se rangent facilement dans leur petite boîte.

 

En matière de gestion du temps et de la créativité, la technique du Pomodoro est très intéressante. Elle consiste à utiliser un minuteur pour avoir une concentration maximale pendant une durée limitée (souvent une heure). Offrez donc un minuteur digital à vos équipes pour les aider à appliquer cette méthode. Cela boostera sûrement leur productivité.

 

Et du côté de la gestion du stress (qui est généralement assez présent lorsqu’on doit travailler à la maison), nous vous proposons les fameuses balles anti-stress publicitaires. De formes et styles variées, elles peuvent facilement être personnalisées pour apporter un peu de joie à vos employés à distance.

 

Les accessoires qui aident à se sentir comme au bureau

 

Pour finir, de nombreux accessoires bonus aideront vos salariés à se sentir chez eux comme au bureau. Récréer un cadre similaire à leur environnement de travail réel est une excellente façon de booster leur productivité, tout en les aidant à mieux dissocier vie professionnelle et vie privée.

 

Pour ce faire, voici quelques idées d’objets personnalisés :

-        Un mug promotionnel aux couleurs de votre entreprise donnera l’impression à chacun de faire une vraie pause-café, comme au travail.

-        Pensez aussi au mug isotherme, idéal pour garder une boisson au chaud.

-        Une jolie lampe de bureau aidera également chaque collaborateur à travailler dans une meilleure luminosité, ce qui est important pour éviter la fatigue visuelle.

-        Grâce à un chargeur sans fil de qualité, vos salariés pourront recharger leur téléphone en toute simplicité et resteront donc joignables durant leurs horaires de travail !

 

Grâce à ces objets personnalisés, vous aiderez vos employés à mieux travailler à distance. Si vous cherchez d’autres idées d’objets adaptés au télétravail, n’hésitez pas à nous demander conseil !

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